师：同学们好，今天我们一起来学习高一年级必修第五章第一节的内容。美国哈佛大学专家组曾提出资源三角形，其中资源分为信息、物质和能量，这三种资源是人类生存和发展的重要基础。信息作为区别于物质和能量的第三类资源，其重要性不言而喻。在日常生活中，我们经常从报纸、杂志、书籍、电视广播、手机网络等渠道接收大量信息。同学们，你们有没有遇到过这些情况：找一本书，明明在书架上却怎么也找不到。出现这类问题的原因是什么呢？大部分是因为平时没有养成科学管理信息资源的习惯。今天，老师就和大家一起认识信息资源管理，学习科学的管理方法。
刚才情境中提到的找书问题，有什么办法解决呢？我们可以对书籍进行分类整理。其实，在日常生活中有很多信息资源需要管理，比如超市货品摆放、书店图书陈列，还有图书馆的书籍，它们是按照中国图书馆图书分类法进行分类编号摆放的。以上这些管理信息资源的方法，我们称为手工管理。手工管理适用于哪些场合呢？像个人物品管理、商场超市商品管理，以及图书馆和书店的书籍管理。其管理方法就是将商品分类存放，优点是直观性强、简单方便，适合个人管理，管理成本相对较低。但缺点也很明显，存取和查找不太方便。
随着计算机技术的发展，信息资源管理方法有了进一步发展。情境中的问题二，把网上搜集的素材下载到本地电脑，要用时却找不到位置。例如上一章综合活动，有位同学把收集的相关素材都放在一个文件夹里，大家觉得这种管理信息资源的方法合理吗？对，将所有文件信息放在同一个文件夹，查找起来非常麻烦，所以这种方法既不科学也不合理，给查找带来很大困扰。那正确的管理方法是什么呢？我们可以建立一个“我的家乡铜陵”这样的文件夹，然后根据素材内容分类，分别建立几个子文件夹，在子文件夹中还能进一步建立下一级子文件夹，再将素材按文件类型分类存放，这样是不是就一目了然了？这种在计算机里管理文件的方式，称为资源管理器管理文件。那资源管理器是如何管理计算机中的文件呢？
不同操作系统打开资源管理器的方法不同，以 win 10 为例，单击开始菜单，找到 Windows 系统文件夹，单击打开文件资源管理器。这时可以看到计算机硬盘被分成三个分区，假设搜集的有关佟麟阁的素材放在“文档”这个磁盘分区，我们就能通过左侧资源管理器浏览计算机中的文件。单击展开“文档”磁盘分区，找到“我的家乡潼南”这个文件夹，单击左侧箭头展开文件夹，能看到下面按照素材内容进行了分类。进一步单击打开“青桐文化”文件夹，里面又将青铜文化有关的素材按文件类型分类。再继续单击“图片”文件夹，就能看到收集的青铜文化图片资料了。
刚才了解了信息资源管理器管理文件信息的方式，那计算机文件管理方法适用于什么场合呢？通常用于管理计算机中的文件。计算机文件中存储着一类特殊的信息资源——数据信息，这类信息我们通常用电子表格来管理。计算机文件管理通过分类存储目录管理，优点是操作简便、灵活多样，层次明显，适合个性化管理。虽然直观性强，但也存在缺点，信息量较大时，查找效率较低。刚才说的手工管理和计算机文件管理，大多应用于个人信息资源管理。随着计算机技术发展，出现了更科学有效地管理大量数据信息的方法——数据库管理。我们继续以图书馆信息管理为例，有了计算机后，通过相应的图书馆信息管理系统，利用扫码枪采集图书条形码信息录入计算机，并通过该系统实现图书信息管理。接下来，老师带大家了解学校图书馆信息管理系统组织信息管理的方法。
打开学校图书馆信息管理系统，能看到这个数据库管理系统包含信息录入、信息查询和统计汇总等功能。先看信息录入，可以对图书信息、借阅人信息、借阅登记信息进行录入。以图书信息录入为例，在这里可以添加图书相应信息、保存修改信息，同时删除不需要的图书信息，还能进行简单查询。再看信息查询功能，通过输入借书卡号码，可以查询某位同学的借书情况。那图书馆信息管理系统是如何管理图书、借书人信息的呢？注意观察，数据库文件左侧有三个数据表，分别是借阅登记、借阅人信息和图书信息，就是通过这三个数据表进行存储和管理的。打开相应的数据表，大家看借阅登记表和借阅人信息表，是不是很像 Excel 电子表格？但数据库里信息管理所用的数据表和 Excel 中的电子表是有区别的，这部分内容我们后面章节再学习。
通过刚才操作可知，学校图书馆信息管理系统将图书和借阅人的相关信息通过二维表，以一定结构化组织方式进行组织和管理。这种管理方法高效准确，能提供查找和统计功能，可管理大量数据，信息利用率高。刚才的图书信息管理系统让我们了解了数据库管理的基本方法。大部分学校的数据库管理系统是单机版，只适用于特定学校，其管理方法仍是分类存储目录管理，增加了检索应用功能。特点是将信息结构化存储，能高效准确提供信息资源，信息利用率很高。
但同学们也发现，操作这个数据库管理系统时，任何人都能打开并对里面信息进行添加、修改和删除，存在信息安全问题。而且各个学校图书馆相对独立，每个学校图书馆都馆藏着数万册相似图书，如何让图书馆图书资源最大限度实现共享呢？接下来老师带大家看一段优酷提供的铜陵市图书馆宣传片，了解现代图书信息管理方法。
观看完视频我们总结一下，铜陵市图书馆管理图书信息时，有人工管理方法，还有目录检索，通过计算机管理，另外还有借还书和图书证自助机。我们还能通过手机 APP 或微信公众号了解图书馆相关信息，同时图书馆能对每天的图书信息以及借阅人信息进行数据统计。所以现代化的图书信息资源管理是手工、计算机与互联网相结合，通过这种方式可以高效查询和管理大量信息资源，还能扩大信息资源共享范围。