师:同学们好,欢迎进入信息技术课堂。俗话说,工欲善其事,必先利其器。请同学们用手中的手机或者平板电脑扫描屏幕上的二维码,获取本课学习素材。开始吧。
本课学习素材一共有三篇文档,请打开第一篇《网络安全宣传单》,认真看一看。前段时间学习后,MINI和咪宝都觉得自己已是合格编辑。正好学校编辑部招新编辑,他俩都想去参加。这份《网络安全宣传单》就是MINI的参赛作品,可咪宝说宣传单还有些小问题。大家帮他找找看有哪些小问题?
生:我发现这两个标题的格式不一致。
师:观察得真仔细,这两个标题文字格式看起来不一样。还有别的问题吗?
生:我觉得“内容”这个词不太合适,应该换成“信息”。
师:这位同学语文功底真好,这个问题都能发现,“内容”这个词确实不太合适。还有吗?
生:它没有页码,阅读起来不方便。
师:真棒,这么快就找出宣传单里所有小问题。今天这节课,我们一起学习如何修正这些问题,完善安全宣传单。首先给大家介绍一个编辑部专业术语,像把“内容”换成更合适的词,叫校对文字。通过前几节课学习,伊宝说他知道怎么校对文字,我们看看他怎么操作。
伊宝:老师,我是这样操作的。先将光标定位在“内容”两字后,用删除键删除,再用键盘输入修改内容,后面也这样操作。
师:做得对,之前学习编辑修改文章,就是这样修正不当词语。但对于这份安全宣传单,这样修正有什么问题呢?大家看,这份安全宣传单中“内容”一词出现多次,一处处找、一处处修改,太慢太麻烦。今天我们学习完善安全宣传单的第一个法宝——查找替换功能。看老师示范操作,在Word中打开《网络安全宣传单》。第一步,将鼠标光标单击定位在文章标题之前,确定要替换词语的范围是光标之后所有内容。第二步,单击“编辑”菜单,选择“替换”,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”后的文本框输入要查找的词语“内容”,在“替换为”框后输入“信息”,单击“全部替换”,完成对全文搜索,并显示已完成11处替换。怎么样,这个小工具是不是高效快捷?同学们,老师操作时,可能有细心同学发现,用查找替换功能弹出的对话框叫“查找和替换”对话框。也就是说,这个功能除替换不当词语,还能查找一个词语在文章出现的次数。例如,我们试试查找“网络”一词在宣传单出现多少次。第一步还是将鼠标光标定位在标题之前,确定查找范围是整篇宣传单。单击“编辑”菜单,选择“查找”。弹出的依然是“查找和替换”对话框,我们在“查找”选项卡“查找内容”后面文字输入框输入“网络”一词,点击“查找下一处”,Word即会把宣传单中“网络”一词出现位置标示出来。又掌握一项新技能了吧?
同学们,今天学的第一个小工具很厉害吧?现在大家可以在自家电脑上尝试使用查找替换工具。注意两点:使用查找替换工具,第一步先将光标定位在文章标题之前,确定查找替换文字范围。开始行动吧。
同学们,用替换功能更换文档词语是快捷方式,希望大家熟练掌握,给自己点个大大的赞。校对完文字,再看文字格式不一致问题。除标题格式不一致,细心同学可能发现正文内容格式也不一致。通过已学知识能修正,但大家看,mini思考这个问题时,周身冒起蓝色小泡泡,她觉得大脑混乱。因为每个字文字格式都包括字体、字号、颜色等,要把它们一一找出、记住,再对另一段文字设置,太慢太复杂。要是有个像小刷子的工具,能轻松把文字格式刷到另一位置就好了。今天我们学习完善安全宣传单的第二个小工具——格式刷。看老师怎么用。
