师:各位同学,大家好!今天我们一起来学习七年级上册第三单元活动2——安排作息时间。首先,我们来做一个小游戏——注意力大考验。在3秒钟内快速获取信息,请仔细观察文字版和表格版的作息时间表,14点到15:30这个时间段安排了什么活动?准备好了吗?开始,1、2、3,时间到!你找到答案了吗?是从文字版还是表格版中找到的呢?我们再来看看这两张表。
文字版作息时间表通过文字表述,详细罗列了周末各个时间段安排的各项活动内容。表格版则在文字版基础上加以修饰,对时段、事项以及时间进行详细分类,能清晰查看到每个时间点对应的事项。那么,与文字相比,表格在表达信息时有什么优势呢?请思考。
对,表格表达信息更直观,能清晰呈现所需信息。今天,我们就来学习如何创建和美化表格。先看看表格在各个领域的应用。这是一张高铁时刻表,清晰显示了杭州东到安徽某著名红色旅游景点进站途经的各个站点站名、到达和发车时间,以及在各站点的停留时长。这是教室里常见的课程表,清晰展示了星期一到星期五第一节课到第七节课对应的科目。再看看表格在学习和生活中的应用,这是小明的周末作息时间表,显示了各个时段对应的项目及时间。请仿照小明的表,在纸上画一画你的周末作息时间表。
画好了吗?那如何把纸质的周末作息时间表转化成电子档呢?今天我们就来学习。安排作息时间表主要有两个任务:创建作息时间表和美化作息时间表。
先看任务一——创建时间表,包括创建表格、编辑表格以及填写表格相关内容等。这是我的周末作息时间表,有标题、表头、行列和单元格。什么是单元格呢?表格中容纳数据的基本单位就是单元格。表格横向的所有单元格组成一行,竖向的所有单元格组成一列。
任务一的第一个小活动是创建表格,有三种方法。第一种是使用菜单命令,直接在相应网格内绘制想要的表格,但这种方法有局限性,只能绘制小范围表格。第二种是使用插入表格工具,在相应对话框内输入对应的列数和行数。第三种是使用绘制表格工具绘制表格。
第二个小活动是编辑表格,常见的编辑操作包括合并单元格、拆分单元格、插入单元格以及删除行或列等。合并单元格时,要选中对应的单元格,然后右击选择合并。如果误操作了,可以撤回或者通过拆分单元格恢复。操作时要注意:选择单元格,将鼠标指针移到待选单元格左上角,当指针变为向上箭头形状时,单击可选中单元格;选择行,将鼠标指针移到表格左边,当指针呈向左上角形状时,单击可选中整行;选择列,将鼠标指针移到表格顶端,当指针呈向下箭头形状时,单击可选中整列;选择表格,将鼠标指针移到表格左上角,变成上下左右箭头按钮时,单击可选中整张表格。在表格输入内容时,一个单元格填写完毕,可用鼠标或键盘移动光标到其他单元格继续填写。输入表格数据时,可直接输入,也可使用复制粘贴的方式,利用键盘光标上下左右键将光标移到其他单元格输入对应数据。
下面我们一起来创建表格。为了文件安全,将文件保存在D盘对应的文件夹中,在空白处右击新建一个Word文档,命名为“我的周末作息时间表”,双击打开,调整阅读视图,输入标题“我的周末作息时间表”后回车。若要插入基本表格,可单击“插入表格”,将光标移到网格上方,直到突出显示所需的列数和行数。若插入较大或自定义表格,选择“插入表格”中的“插入表格”,输入对应的列数和行数后单击确定。
表格插入后,需根据实际情况修改编辑,比如合并、拆分单元格,插入、删除行或列等。我们先合并单元格,单击第二行第一个单元格,按住鼠标左键往下拖动到第四个单元格后松手,右击单击“合并单元格”。以同样方法合并下面的单元格,选中单元格还可使用Shift键加方向键的形式,然后右击单击“合并单元格”。
合并单元格误操作时,可右击点击“拆分”,输入相应的列数和行数后单击确定。比如拆分列数为1,行数为4,单击确定,就能恢复原来的单元格内容。接下来填写表格内容,在表格中输入内容,一个表格填写完毕,用鼠标或键盘移动光标到其他单元格继续填写。先输入“时段”“事项”“时间”,上午、下午、晚上。除直接输入数据外,还能复制数据,找到要复制内容的目标文件,按住鼠标左键往下拖动,右击选择“复制”。回到要粘贴的目标文件,右击选择“覆盖单元格”。以同样方法选择“时间”这一列,右击“复制”“覆盖单元格”。输入时间时,波浪线怎么输入呢?单击“插入符号”,单击“其他符号”,找到“普通文本”,在里面找到波浪线,单击“插入”,插入好后关闭。因为已有这个符号,所以要选中删除。至此,表格创建完成,下面看看如何美化作息时间表。
先看这张美化好的周末作息时间表,和未美化的表格相比,做了哪些操作呢?思考一下。对,进行了标题文本、表体文本、表头文本的设置和对齐方式设置,还有边框及底纹的设置。下面具体看看如何操作。
