师：同学们好，欢迎来到线上课堂。这节课我们一起学习信息技术八年级上册第二单元活动一——策划方案巧编排。请大家准备好计算机，和我一同开启学习之旅。请同学们扫描二维码下载练习素材，或者通过学习任务单中的网址链接下载素材。
这节课的学习主要分为三个阶段：一是规划排版阶段，要弄清楚为什么排版、排版什么、怎么排版这三个问题；二是排版方案阶段，对文档的正文、各级标题进行排版，使文档条理清晰；三是美化方案阶段，通过添加图片、页眉和页码，美化修饰文档。接下来，有请这节课的助教小易同学，和屏幕前的同学们打声招呼。
生：大家好，我是小易。
师：181班开展创建书香班级活动，需要对策划方案进行排版美化。我们先来看美化前的书香班级策划方案，再看看美化后的方案。请通过下面的对比视频进行比较。
通过刚才的对比，请同学们完成学习任务单规划排版部分的练习题：美化前后的策划方案，你觉得哪一个更便于阅读呢？显然，第二个策划方案更美观，也更便于阅读。那么，我们来看一看美化前的策划方案有哪些不足，以及该如何改进。首先，标题不突出，可以通过设置文字格式来突出显示各级标题；其次，段落不清晰，可以通过设置段落格式来突出段落层次；另外，这篇文章全是文本，看起来很单调，可以添加一些图片，使版面更生动，还能添加页眉页码，增加详细信息。
接下来，我们分析策划方案的结构组成，它由标题、副标题、小标题、正文和落款五部分组成。针对以上分析，该如何编排策划方案呢？可以从两方面入手：一方面在原文档内容上进行加工，也就是排版文档，包括设置标题、副标题、小标题、正文、落款的字体格式和段落格式；另一方面，可以为文档添加新的内容，也就是美化文档，可以添加图片和页眉页脚。了解了策划方案的不足、结构组成和排版方法，你打算采取什么思路排版策划方案呢？请小易同学分享他的想法。
生：对于篇幅较长的文档排版，为节省时间、提高排版效率，我们一般采取先整体后局部的方法。即先设置全文共同的格式，再设置局部格式，比如标题、小标题和落款等。
师：你们说小易同学说的对吗？对，排版长文档时，可以采取先整体后局部的方法。接下来我们先排版策划方案，请同学们明确排版任务，包括设置标题、副标题、小标题、正文、落款的字体格式和段落格式。先设置全文的字体格式和段落格式，全文的字体格式为幼圆小4号，段落格式为首行缩进两个字符、1.5倍行距。来，跟着老师一起统一全文的格式，同学们操作时可暂停视频，打开素材文件夹中的word文档“书香班级策划方案”。先设置全文的字体格式，在设置文字字体格式前，需要选取文字。对于篇幅较短的文档，可以拖动选取全文；在这里，我们使用快捷键的方法选取，Ctrl + A可以快速选取全文文字，然后设置文字的字体格式为幼圆小4号。接着设置全文的段落格式，首行缩进两个字符、1.5倍行距。来看看排版之后的效果，记得保存文档，选择文件菜单“另存为”，保存到你的文件夹里哦。请小易同学分享她的排版经验。
生：在段落排版中要注意：一是段落第一行缩进两个字符，不要使用空格键缩进，正确方法是使用段落对话框中的首行缩进功能来实现；二是增加段落之间的距离，不要使用回车键增加距离，正确方法是调整段落的段前和段后间距；三是标题居中要使用段落对话框中的居中对齐功能实现，注意不要敲空格键实现。
师：接下来设置文档的局部格式，包括标题、副标题、小标题、落款的字体格式和段落格式，跟着老师操作。首先设置主标题的格式，选中主标题文字，设置它的字体格式为隶书，字号为二号；设置它的段落格式为居中，首行缩进为无，段前间距两行。紧接着设置副标题的格式，选中副标题文字，它的文字格式为幼圆小4号、加粗；段落格式为居中，首行缩进为无，段前间距0.5行，1.5倍行距。
接着我们设置小标题的格式，全文共有9个小标题，可以使用格式刷快速统一小标题的格式。先设置好第一个小标题的格式作为模板文字，选中第一个小标题，设置它的字体格式为幼圆小4号、加粗、深红色；段落格式为段前0.5行、无缩进。然后将光标定位在设置好的第一个小标题的文字区域，在“开始”选项卡中找到格式刷按钮，单击格式刷，我们发现鼠标指针会变成一个小刷子的形状，然后选中要设置为统一格式的第二个小标题，就可以快速地将第一个小标题的字体格式和段落格式应用到第二个小标题上。我们发现单击格式刷只能应用一次，双击格式刷可以应用多次，这样就可以快速地将其他小标题都设置为统一的格式，也可以在小标题前面单击一下。要取消格式刷的应用，需要再次单击格式刷按钮。最后来设置落款的格式，选中落款文字，设置它的字体格式为仿宋小四号、加粗、深蓝色；段落格式为右对齐，首行缩进为无，1.5倍行距。确定好了，看一看全文设置的成果吧。我们发现文章中还有像这样的二级小标题，你也可以使用格式刷来快速地为它们设置统一的样式哦。最后记得保存文档，小易同学使用了格式刷，快速完成了统一小标题的任务。请小易同学说一说格式刷的功能和用法。
生：在统一小标题格式的过程中，有些同学分别设置每个小标题的格式，有些同学使用了格式刷。经过对比我们发现，使用格式刷设置小标题的格式效率高、用时少。格式刷的功能是复制文字、段落或者图片的格式，它的使用方法很简单：首先设定好第一个小标题的格式，然后把光标定位在设置好的小标题区域，单击或双击格式刷，最后选定要统一的小标题文字，即可应用格式。单击格式刷可复制一次，双击格式刷可复制多次，再次单击格式刷可取消格式刷的应用。
师：在方案的排版过程中，我们主要设置了文字的字体、字号、颜色、加粗等格式，还设置了文档段落的对齐方式、缩进、段前段后间距、行间距等格式。完成了全文格式的设置，也就是在原文基础上的排版。接下来我们在原文基础上添加内容，美化文档，主要是添加图片、页眉和页码。首先为文档添加图片，增加文档的趣味性和可读性。选择图片时要选择与文档内容或主题相关的图片，调整好位置大小，做到图文和谐美观，也可以为图片设置边框、颜色等其他属性。来看看老师是如何添加图片和设置属性的吧。