师:同学们好,欢迎来到信息技术课堂。这节课,我们一起来学习初中信息技术科学出版社八年级下册第一单元活动二“团体奖项,妙统计”。在思考之前,先请同学们欣赏一组照片。“向前看,迎着冷眼和嘲笑,生命的广阔,不历经磨难怎能感到。它无法让我们跪地求饶,就算鲜血洒满了怀抱,也要带着赤子的骄傲。生命的闪耀,不坚持到底怎能看到,心中的美好。”
刚刚同学们看到的,是学校运动会的一组照片。每年学校都会举行运动会,赛场上,同学们挥洒汗水,努力为班级争光。学校为了表彰优秀班级,增强班级的凝聚力,决定对全校前六名和各年级前六名颁发锦旗奖。同学们,你们想知道老师是如何统计分数、处理分数,进而评出团体奖的吗?这节课,我们就一起来学习活动二“团体奖项,妙统计”。
首先,请同学们观察一张表格,这是我们运动会的总积分表。从这张表格当中,你们能找出全校的前六名吗?如果要找出全校前六名和年级前六名来颁发团体奖,思考一下,我们应该对这张表格做什么样的处理?
显然,这张表格没有积分。要找全校前六名,我们首先要给表格添加一个积分列,然后计算出积分。积分计算完以后,能轻易看出全校前六名吗?不太容易。接下来,我们就要对表格进行排序。经过排序,就可以找到全校前六名。那要想求出各年级前六名,我们应该把各年级的数据分别筛选出来,也就是要对数据进行筛选操作,这样方便找到年级前六名。这也是我们这节课需要解决的问题:一、计算各班积分;二、按关键字排序;三、筛选数据;四、复制数据到新工作表。接下来,我们逐个解决。
任务一:计算各班积分。
计算积分我们要用到求和函数,对于求和函数,同学们并不陌生,七年级时我们已经学过,而且在活动一,我们刚刚用求和函数计算了合唱比赛的总分。大家注意观察,表格当中没有积分列,在计算积分的时候,我们首先要添加积分列,再利用求和函数来计算出各班积分。接下来,请同学们看一个操作,注意观察这个操作是否正确。
(操作演示)他首先输入积分,然后使用的是自动求和工具,使用填充柄快速填充。
显然,刚才的操作不正确,错在哪里呢?我们一起来看。刚才的操作当中使用的是自动求和工具,使用自动求和工具时,它默认的是一个连续的数据区域,默认是E3到G3。而我们要求K3的积分,它的区域范围应该是从C3到G3,无形当中就漏掉了C3和D3。像这种情况下,我们需要拖动鼠标重新进行选择,正确选择C3到G3区域。所以,同学们在使用求和函数进行求和的时候,一定要注意观察数据区域是否正确。下面来看一下正确的操作。
首先找到素材文件夹,双击打开,找到素材文件“校运动会团体总分统计表”,双击打开。首先要计算积分,我们要添加积分列,选中K2单元格,输入“积分”。为了使该列的格式和表格保持一致,接下来要对该列刷一下格式。选中G2单元格,使用格式刷工具把格式复制到K2至K26。为了使表格美观,我们还要把A1至K1合并居中。
接下来就是计算积分。我们来演示一下使用函数来计算积分,先选择插入函数按钮。当然,在计算之前首先要选中积分单元格,这时会弹出一个对话框。在插入函数的对话框当中,我们选择求和函数SUM函数,单击确定,这时已默认一个数据区域范围。我们要观察它是否正确,默认的是E3到G3。此时,我们需要把这个数据区域删除,拖动鼠标重新进行选择正确的区域,确定,这样就求出来七一班的积分。对于其他班的积分,我们可以使用填充工具快速填充。这样,所有班级的积分就计算好了,保存。现在要找出全校前6名,一下子能找到吗?很难。那我们应该如何找到全校前六名呢?刚刚我们分析可以使用排序,把积分列排一下顺序,这就是我们的任务二:按关键字进行排序。
使用排序命令可以对数据进行升序、降序或自定义排序,方便我们浏览。具体如何实现排序,请看具体操作。
首先打开活动2的素材文件夹,找到素材文件“校运动会团体总分统计表”,双击打开。这是一张已经计算好积分的统计表,要把数据排序怎么做呢?首先选中积分列的任意单元格,使用数据降序命令可以实现快速排序,这样我们就很方便地可以找到全校前六名。排序除了使用快速的降序、升序命令,还有自定义排序。我们使用排序按钮,这时会弹出一个对话框。我们来试一试,还是选中积分单元格,然后使用排序命令,它会弹出一个排序对话框。大家注意观察,这里有主要关键字。如果有多个排序条件,就可以添加条件来进行排序。这里我们主要对积分进行排序,以积分为主要关键字,然后次序选降序,确定,这样也能实现排序。作业完成后注意保存。下面请同学们自己试着操作一下排序,找到全校前6名。
按积分降序排序以后,我们很方便地找到了全校前六名,分别是七1班、94班、八7班、七5班、八1班和八8班。全校前六名的任务已经完成,接下来看看任务三,怎么找到各年级的前六名呢?这时可以使用Excel的筛选命令,也就是对数据进行筛选。
通过刚才的积分排序,我们已经找到全校积分前六名,现在要解决的是找到各年级积分前6名。此时表格当中的班级年级已经打乱,如何快速找到各年级前六名呢?我们可以使用数据的筛选功能。在Excel中,使用筛选功能可以找到符合条件的数据,与排序不同,筛选只显示符合条件的数据,不符合条件的不显示。要想筛选出八年级的数据,应该怎么筛选呢?我们应该先设定筛选条件,按年级来进行筛选,设置筛选条件为八年级,这样就可以完成八年级的筛选。下面具体来看老师的操作。
首先找到素材文件夹,双击打开,找到刚刚保存的素材文件,双击打开。要进行筛选,可以选中表格中任意一个单元格,然后使用数据排序和筛选命令。这时表格中所有列均处于自动筛选状态。我们要对年级进行筛选,单击年级右下角的自动筛选按钮,在弹出的对话框当中设定筛选条件为只显示8年级,单击确定,八年级的数据就筛选出来了。同样的方法,也可以筛选9年级和7年级的数据。现在八年级的数据已经筛选出来了。此时,如果不想按照年级进行筛选,想按照积分进行筛选,我们可以取消对年级的筛选,然后再设定条件对积分进行筛选。
